基本方針

伊藤忠食糧株式会社(以下｢当社｣という)は、個人情報の重要性を認識し以下の取組みを行っています。

法令遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令を遵守いたします。

個人情報に関する社内規程

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定めており個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するための行動規範・具体的ルールとして情報管理規程、個人情報管理規則およびITセキュリティ基準を定めております。

組織体制

社内規程に基づく管理責任者を設置し、規程・規則の適正な実施および運用を図り、個人情報保護を遵守するための組織体制を整備しております。

個人情報の収集

個人情報の利用

当社がお客様の個人情報を利用する場合は、収集時点で明示する収集目的および利用範囲内でのみ利用するものとし、個人情報を目的以外および範囲を越えての利用は一切致しません。

安全管理

当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等の危険に対し最大限の保護に努めます。
委託先の監督当社が、お客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。
その場合、当社は委託先と覚書を締結し個人情報を厳重に管理することを義務付けております。

第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除きお客様より収集させて頂いた個人情報を適切に管理しあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 特段の事情により行政官庁等に協力する場合
• 正当な利用の範囲内で当社が業務委託先に委託する場合

社内規程の継続的見直し

当社は、社内規程およびそれを実施・運用するための組織体制について有効かつ適正に運用がなされるよう継続的な見直しと改善に努めて参ります。